一、捐贈流程

1.確定捐贈款使用用途和基金項目名稱。

2.捐贈金額在1萬元(含1萬元)以上,捐贈方與基金會需要簽署“捐贈協(xié)議書”(“下載中心”下載)一式兩份;捐贈金額在1萬元以下可不簽署“捐贈協(xié)議書”。

3.捐贈方將捐贈款匯款或轉(zhuǎn)賬至基金會賬戶(填寫匯款信息時,在備注或附言上寫明“捐贈款”,不要寫其他內(nèi)容)。

戶 名:哈爾濱工程大學(xué)教育發(fā)展基金會

賬 號:167700715892

開戶行:中國銀行哈爾濱香坊支行

4.基金會為捐贈方開據(jù)公益性捐贈發(fā)票。

5.基金項目使用單位填寫《基金會接受捐贈登記表》(“下載中心”下載)一式三份,簽字蓋章后交至基金會秘書處(主樓721)。

6.基金會財務(wù)落賬。

二、劃撥流程 

1.填寫《基金劃撥登記表》(“下載中心”下載)一式三份,項目負責人簽字蓋章后連同粘貼好的票據(jù)交至基金會秘書處(主樓721)。

注:如需劃撥事項為助研費、獎助學(xué)金等涉及發(fā)給學(xué)生的無發(fā)票用途,還需填寫《基金會經(jīng)費發(fā)放明細表》(“下載中心”下載)。

2.基金會負責人審批。

3.基金項目劃撥單位經(jīng)辦人攜審批的《基金劃撥登記表》及有關(guān)票據(jù)到財務(wù)大廳“二級業(yè)務(wù)窗口”辦理報銷手續(xù),無需網(wǎng)上預(yù)約。