哈爾濱工程大學(xué)捐贈管理辦法
第一章 總 則
第一條 為更好地動員社會力量支持學(xué)校辦學(xué)，規(guī)范管理社會各界對學(xué)校的各類捐贈，保護(hù)捐贈人和受益人的合法權(quán)益，依照《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》和國務(wù)院《基金會管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，遵照《哈爾濱工程大學(xué)章程》，按照學(xué)校綜合改革方案的有關(guān)要求,制定本辦法。
第二條 募集捐贈是學(xué)?；I集辦學(xué)資源的重要渠道。學(xué)校鼓勵校內(nèi)外各單位和個人積極為學(xué)校捐贈和募集捐贈，并合理規(guī)范地接受、使用捐贈，提高捐贈的使用效益。
第三條 哈爾濱工程大學(xué)教育發(fā)展基金會代表學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和管理學(xué)校的捐贈工作。主要職責(zé)是：對捐贈工作進(jìn)行指導(dǎo)、組織、管理和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)審議和決定學(xué)校捐贈活動和資金使用中的重大事項(xiàng)；對捐贈項(xiàng)目進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)保障和監(jiān)督捐贈協(xié)議的執(zhí)行；負(fù)責(zé)各類捐贈資金使用情況的監(jiān)督檢查。基金會理事會全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理基金會各項(xiàng)工作。
第二章 捐贈募集
第四條 學(xué)校號召廣大校友及社會各界關(guān)心學(xué)校發(fā)展，鼓勵廣大校友和校內(nèi)各單位、教職員工向社會各界募集捐贈，積極籌措辦學(xué)資金和各類辦學(xué)資源。接受捐贈的基本原則：
（一）符合國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；
（二）捐贈自愿和無償，不得強(qiáng)行攤派或者變相攤派；
（三）在不損害學(xué)校利益的前提下，尊重捐贈者的意愿；
（四）不得以捐贈為名從事營利活動或轉(zhuǎn)移收入。
第五條 捐贈可以是現(xiàn)金、匯款、支票、有價證券、房產(chǎn)、地產(chǎn)以及身后遺產(chǎn)等，也可以是有助于學(xué)校發(fā)展建設(shè)的實(shí)物，如圖書資料、科研設(shè)備、教學(xué)儀器、軟件、校史資料和文物捐贈，也可以是學(xué)校各個時期的重要文件、文稿手跡、歷史照片、名人字畫、領(lǐng)導(dǎo)題詞等。
第六條 學(xué)校尊重捐贈者的意愿，合理規(guī)范地使用捐贈的財物，提高捐贈財物的使用效益。
第七條 學(xué)校對熱心捐贈的單位和各界人士以適當(dāng)?shù)姆绞进Q謝，對募集捐贈做出貢獻(xiàn)的單位和個人以合理的方式進(jìn)行表彰和獎勵。
第八條 學(xué)校部處、院系應(yīng)充分重視募集捐贈工作，進(jìn)一步明確主管領(lǐng)導(dǎo)，制定相應(yīng)的管理辦法，大力加強(qiáng)有關(guān)政策的宣傳和貫徹。
第三章 捐贈管理
第九條 捐贈使用必須遵循公開、透明原則。
第十條 學(xué)校接受的資金類捐贈，納入基金會賬戶統(tǒng)一管理；接受的非資金類捐贈在基金會登記備案后，由相關(guān)部門保管、使用，如為固定資產(chǎn)依照《哈爾濱工程大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行管理使用。
第十一條 各部門在接受捐贈前，應(yīng)與基金會充分溝通，按照工作流程接受有關(guān)捐贈內(nèi)容、捐贈對象、捐贈用途、財務(wù)管理、協(xié)議文本等方面的咨詢與審核，并按規(guī)范格式與捐贈方簽署協(xié)議，填寫有關(guān)登記表。
第十二條 學(xué)校接受資金類捐贈由基金會開具正式捐贈票據(jù)，非資金類的捐贈依據(jù)物品價值的相關(guān)證明材料開具票據(jù)。
第十三條 基金設(shè)立
根據(jù)捐贈者意愿，設(shè)立的基金可分為非限定性基金（捐贈者不指定捐贈用途）和限定性基金（捐贈者指定捐贈用途）。
第十四條 捐贈的使用。
捐贈用于協(xié)議約定用途、學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展或社會公益活動，不得挪作他用。在尊重捐贈方意愿的前提下，主要用于以下幾個方面：
（一）支持學(xué)校建設(shè)、改造、更新教學(xué)科研設(shè)施、體育設(shè)施、校園景觀、環(huán)境等基礎(chǔ)設(shè)施；
（二）資助學(xué)校圖書資料、教學(xué)科研儀器設(shè)備；
（三）支持學(xué)校學(xué)科、專業(yè)、課程和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)；
（四）支持學(xué)校人才培養(yǎng)與引進(jìn)，教師出國學(xué)習(xí)訪問深造及獎勵優(yōu)秀教師等；
（五）獎勵優(yōu)秀學(xué)生、資助貧困學(xué)生和緊急救助學(xué)生；
（六）支持開展學(xué)生實(shí)踐公益、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、畢業(yè)生就業(yè)及文化體育活動；
（七）支持學(xué)校重大會議、高層次學(xué)術(shù)會議及紀(jì)念活動等；
（八）開展社會公益活動，提升學(xué)校知名度；
（九）有利于學(xué)校發(fā)展的其他事項(xiàng)。
第十五條 對于限定性基金，實(shí)行專項(xiàng)管理，分項(xiàng)目核算；對于非限定性基金，設(shè)立“發(fā)展基金”集中管理。各部處、院系可根據(jù)實(shí)際需求向基金會提出申請，由理事會審核決定。
第四章 捐贈鳴謝
第十六條 對捐贈的單位和個人，頒發(fā)捐贈證書，在國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度準(zhǔn)許的范圍內(nèi)，本著互惠互利的原則，捐贈方可優(yōu)先使用學(xué)校的教學(xué)、科研、后勤等資源，優(yōu)先享有開展合作、共建等權(quán)利。
第十七條 捐贈單位和個人信息，均備案存檔，學(xué)校根據(jù)捐贈單位和個人的意愿進(jìn)行宣傳報道，并載入當(dāng)年《哈爾濱工程大學(xué)年鑒》。
第十八條 捐資金額100萬元及以上可獲得校園一卡通、車輛通行證，可在食堂及校園出入使用。
第十九條 捐資金額10萬元及以上可按照捐贈方意愿為該項(xiàng)目冠名，召開捐贈儀式，頒發(fā)捐贈紀(jì)念牌及捐贈證書。
第二十條 非限定性基金，除以上鳴謝方式外，可根據(jù)捐贈額度，通過學(xué)校資源命名方式鳴謝。
第二十一條 非資金類的捐贈根據(jù)物品的價值參照資金類標(biāo)準(zhǔn)鳴謝。
第五章 捐贈獎勵
第二十二條 學(xué)校設(shè)立捐贈獎勵專項(xiàng)，用于獎勵為獲得中央財政配比資金項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)的相關(guān)人員。獎勵資金由學(xué)校預(yù)算自籌安排，非限定性基金按照項(xiàng)目額度的30%予以獎勵，限定性基金按照項(xiàng)目額度的20%予以獎勵。
捐贈者對配比資金有明確指向的，按照捐贈協(xié)議執(zhí)行。特殊情況，由部處、院系根據(jù)實(shí)際情況報基金會理事會進(jìn)行討論確定。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及基金會工作人員不在此獎勵之列。
第二十三條 學(xué)校設(shè)立基金管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于與基金會相關(guān)的業(yè)務(wù)支出，額度為獲得中央財政配比資金項(xiàng)目的5%左右，具體額度由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需求確定。基金會管理經(jīng)費(fèi)由基金會秘書處統(tǒng)籌管理和使用。
第二十四條 獎勵基金當(dāng)年度發(fā)放，不允許跨年度執(zhí)行。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十五條 基金會理事及監(jiān)事會同學(xué)校財務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、資產(chǎn)管理等部門，對捐贈的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和驗(yàn)收，確保捐贈的使用效益。對項(xiàng)目申報、財物管理和使用中的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
第七章 附 則
第二十六條 依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，對捐贈的單位和個人可按稅法及相關(guān)文件要求享受稅前扣除等優(yōu)惠政策，基金會予以協(xié)助辦理。
第二十七條 任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校同意，不得擅自以哈爾濱工程大學(xué)的名義在社會上募集或接受捐贈。
第二十八條 本辦法自2015年11月1日起實(shí)施，原《哈爾濱工程大學(xué)捐贈管理辦法（試行）》（校字（2012）15號）同時廢止。此前學(xué)校規(guī)定與此辦法不一致的以本辦法為準(zhǔn)。本辦法未盡事宜由學(xué)校委托基金會理事會決定。本辦法由基金會負(fù)責(zé)解釋。