一、發(fā)票及粘貼單

    1.發(fā)票開具信息

    名稱：哈爾濱工程大學(xué)教育發(fā)展基金會

    賬號：167700715892

    稅號：532300006729298163

    電話：82569000

    地址：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號

    2.票據(jù)粘貼單（下載）

    票據(jù)粘貼單.pdf

    二、報銷流程

    1.填寫《基金劃撥登記表》（“下載中心”下載）一式三份，項目負責(zé)人簽字蓋章后連粘貼好的票據(jù)交至基金會秘書處（主樓721）。

    劃撥事項為助研費、獎助學(xué)金等涉及發(fā)給學(xué)生的無發(fā)票的用途，還需填寫《基金會經(jīng)費發(fā)放明細表》（“下載中心”下載）。

    2.基金會負責(zé)人審批。

    3.使用單位經(jīng)辦人攜審批后《基金劃撥登記表》及有關(guān)票據(jù)到財務(wù)大廳“二級業(yè)務(wù)窗口”辦理報銷手續(xù)。

    三、涉及固定資產(chǎn)采購

    凡涉及固定資產(chǎn)采購（臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復(fù)印機除外），采購前需要向基金會提交采購申請，基金會審批同意后，在財務(wù)大帳辦理報銷手續(xù)。

    1.基金會向財務(wù)出具采購情況說明。

    2.劃撥單位填寫《基金劃撥登記表》一式三份（同上）、“捐贈協(xié)議書”（基金會提供，劃撥單位只需簽字蓋章即可）一式兩份。

    3.劃撥單位攜上述材料到財務(wù)處，按照學(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)章制度要求辦理采購、轉(zhuǎn)固及報賬。

    4.轉(zhuǎn)財務(wù)大帳后，開具發(fā)票名頭為：“哈爾濱工程大學(xué)”。